一句话理解

采购收货质检是 QM 最常见的落地场景:供应商送货 → MIGO 收货 → 系统按检验类型自动产生检验批 → 货先放在"质检库存" → 检验合格才转为可用库存。MM 管"货进来了",QM 管"货能不能用"。

实战提示

实战提示:给采购部讲质检流程只说一句——"质检库存的货,MRP 看不见、销售发不出。" 所以检验时效直接影响生产供货——质检不是质量部的事,是供应链的事。

收货到放行的完整链条

1
供应商送货实物到仓库
2
MIGO 收货(103)收货到质检库存:借质检库存 / 贷 GR/IR
3
检验批自动产生检验类型 01(采购收货检验)
4
结果记录 + 使用决策QE01 录结果
5
QA11 决策/qm/qm-inspection/
6
合格
7
105 转到非限制不合格
8
122 退货给供应商

关键移动类型

移动类型 含义 记账
103 收货到质检库存 借:质检库存 / 贷:GR/IR
105 质检库存转非限制(放行) 借:非限制库存 / 贷:质检库存
122 退货给供应商 借:GR/IR(冲销) / 贷:质检库存
124 转冻结库存 借:冻结库存 / 贷:质检库存
注意

常见坑:用 101 直接收货到非限制,绕过了质检。101 是"直接可用"的收货,103 才是"先进质检"。物料主数据 QM 视图激活了检验类型 01,MIGO 会默认建议 103——但用户可以手工改成 101,这个权限要管住。

检验库存的管理

质检库存(Stock in Quality Inspection)是独立的库存状态:

  • MB52 可查,但 MRP 不考虑(不能用于计划)
  • 销售订单检查可用量时不包含
  • 账龄分析:超期未决策的检验批 = 潜在的供货风险

免检、加严、冻结:检验严格度

不是每个供应商每批货都要全检:

策略 说明 配置
免检 合格供应商的成熟物料,收货直接可用 QI01 质量信息记录
跳检 按比例抽检(如每 3 批检 1 批) 动态修改规则
加严 质量波动期,全检+加严标准 动态修改规则
冻结 质量事故,暂停收货 货源清单冻结 / 供应商冻结
实战提示

实战提示:动态修改规则(按历史合格率自动调整检验严格度)是 QM 里"最智能"的功能,但很少企业真正用起来——因为需要至少半年的检验数据积累。项目一期先手工定策略,二期再上动态规则。

与供应商的闭环

来料检验不合格
  → QA11 决策退货(122)
  → 生成质量通知单(供应商类型)
  → 通知供应商整改(8D)
  → 供应商评估扣分
  → 连续不合格 → 冻结供货 / 切换供应商

这条闭环跑起来,来料质量就有了抓手:不再是"检验员说不行",而是系统里有记录、有分数、有升级路径。

常见问题

Q:质检库存可以盘点吗?

A:可以。MI04 盘点支持按库存状态,质检库存单独盘。但注意:盘点时正在检验的批次要排除,否则数量对不上。

Q:紧急生产要领用质检中的货怎么办?

A:走紧急放行:QA11 先做"让步接收"决策转到非限制,同时检验继续。但必须有书面批准,且后续检验不合格要能追溯这批货的去向。

Q:供应商来料检验可以委托第三方吗?

A:可以,检验结果手工录入 QE01。但使用决策(QA11)建议保留在自己手里——放行权是质量底线,不宜外包。

实战经验

  • 来料检验的检验计划要和采购技术协议一致:技术协议写了"每批检尺寸",检验计划里却没有这个特性,检验员没法执行。技术、质量、采购三方要在检验计划评审时对齐。
  • 103 收货的过账日期影响成本归属:月末最后一天的收货,进的是当月还是下月,全看 MIGO 的过账日期。关账期间要盯。
  • 供应商来料不良的索赔要有流程:退货(122)只是把货退回去,运费、停工损失的索赔要在质量通知单里跟踪,否则钱就白丢了。

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