一句话理解
货源确定（Source Determination）回答的是"向谁买、以什么价格买"：PR 告诉我们要买什么，PO 是发给供应商的订单，中间"选供应商、定价格"的过程就是货源确定。它是 P2P 流程里最考验采购专业度的一环——价格谈判、供应商选择都在这里发生。
实战提示：给业务讲货源确定的价值只说一句——"同样的东西，不同供应商报价能差 30%，货源确定就是管这 30% 的。" 内控上，它也是"为什么选这家供应商"的证据链：询报价记录、比价表缺一不可。
货源确定的四种方式
| 方式 | 说明 | T-code |
|---|---|---|
| 货源清单 | 预先维护"某物料只能向某几个供应商买"，系统自动带出 | ME01/ME03 |
| 询报价（RFQ） | 向多家供应商询价，比价后选定 | ME41 / ME47 / ME49 |
| 采购信息记录 | 历史价格：该供应商该物料上次买什么价 | ME11/ME13 |
| 框架协议 | 长期合同价/计划协议，直接引用 | ME31K / ME31L |
询报价（RFQ）全流程
询报价是最正式的比价方式，适用于金额较大或新物料的采购：
常见坑：RFQ 发出去没有截止日期，供应商拖着不回，采购员干等。ME41 建 RFQ 时一定要维护"报价截止日期"，并设置跟进提醒。另一个坑是询价供应商太少（只问 1-2 家），内控审计会被挑战"比价不充分"。
货源清单（Source List）
货源清单是"预先批准的供应商名单"，维护在物料+工厂层级：
- ME01 创建 / ME03 显示：指定某物料在某工厂的允许供应商，可设有效期
- MRP 相关：勾选"MRP 相关"后，MRP 跑出的 PR 会自动带出货源
- 冻结供应商：某供应商出质量问题，可在货源清单中冻结其供货（比删除主数据更温和）
实战提示：货源清单是主数据治理的一部分，不是采购员的个人收藏夹。谁可以维护、多久复核一次，要在主数据管理制度里写清楚，否则三年前的僵尸供应商还在清单里躺着。
采购信息记录（Info Record）
信息记录是"某供应商+某物料"的价格档案（ME11 创建）：
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 标准信息记录 | 有物料编码的常规采购价格 |
| 一揽子信息记录 | 无编码的文本采购（如服务类） |
| 寄售/分包 | 特殊采购类型的信息记录 |
PO 参照信息记录创建时自动带出价格，价格变更走信息记录维护——"调价先调信息记录，再下 PO"，这是很多企业的标准动作。
框架协议：合同与计划协议
| 类型 | T-code | 适用场景 |
|---|---|---|
| 数量合同（Quantity Contract） | ME31K | 约定总量、分批下 PO 提货，如年度包装材料合同 |
| 价值合同（Value Contract） | ME31K | 约定总金额，如维修服务年度框架 |
| 计划协议（Scheduling Agreement） | ME31L | 按计划行分批交货，汽车、电子行业常用 |
框架协议的本质是**"先谈好价格条件，后续直接下单"**：PO 参照协议创建，价格、条款自动带出，采购员不用每次重新谈判。
配额安排（Quota Arrangement）
当同一物料要分给多个供应商供货时，用配额安排（MEQ1）定比例：
- 如 A 供应商 60%、B 供应商 40%，系统按比例自动拆分 PR/PO
- 适用于：保供（不把鸡蛋放一个篮子）、新供应商小批量试单
- 配额按有效期维护，到期需重新评审
常见问题
Q：可以直接跳过货源确定，从 PR 直接建 PO 吗？
A：系统上可以（ME21N 参照 PR 直接建），但内控上通常不允许：没有货源确定过程，"为什么选这家、价格是否合理"就没有证据。小额、重复性采购可以用信息记录/框架协议简化，但不能没有依据。
Q：ME57 和 ME59N 是什么关系？
A：ME57 是货源确定（给 PR 分配货源），ME59N 是自动生成 PO（把已分配好货源的 PR 批量转成 PO）。典型串行：ME57 定供应商 → ME59N 批量生成 PO。计划员每天的例行动作之一。
Q：比价时除了价格还要看什么？
A：交货期、付款条件、质量历史、供应商产能。最低价中标是最危险的比价逻辑——交期延误一次，省下的 3% 全赔进去还有富余。ME49 比价表要结合供应商评估一起看。
实战经验
- 询报价的供应商池要定期轮换：长期只问固定的 3 家，会形成默契报价。每年引入 1-2 家新供应商询价，是保持价格竞争力的土办法，但有效。
- 信息记录的价格有效期一定要维护：没有有效期的价格，三年后系统还按老价格带出，采购员不核对就下 PO，差异只能事后调账。
- 框架协议到期前提前 2 个月启动续签谈判：等协议过期了才谈，采购员只能被动接受涨价，还会影响生产供货。
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