一句话理解
检验批(Inspection Lot)= 一次检验任务:系统为每一批需要检验的物料自动创建一个"检验批",检验员按检验计划逐项记录结果,最后做使用决策(合格放行 / 不合格退货)。QA32 是检验员每天打开的"工作台"。
实战提示:给检验员培训只讲三步——"QA32 找任务 → QE01 录结果 → QA11 做决策"。三个 T-code 记住,日常检验就转起来了。
检验批的生命周期
检验类型:什么时候触发检验批
| 检验类型 | 触发场景 | 典型用途 |
|---|---|---|
| 01 | 采购收货 | 来料检验(最常用) |
| 04 | 生产过程 | 工序间检验 |
| 03 | 发货 | 出货前检验 |
| 05 | 库存转储 | 库存状态变更时的复检 |
| 08 | 库存 | 库存抽检 |
检验类型在物料主数据的质量管理视图中激活——没激活的类型,收货时不会产生检验批。
常见坑:物料主数据 QM 视图没维护,采购收货直接进了非限制库存,绕过了检验。上线切换时,历史物料的 QM 视图要批量检查,这是数据 migrated 的必查项。
检验计划(QP01):检什么、怎么检
检验计划是检验的"考卷":
- QP01 创建:指定物料+工厂,维护检验特性(每个特性:检验方法、规格上下限、采样数)
- 主检验特性(QS21):可复用的特性主数据(如"外观检查""尺寸测量"),多个计划引用
- 采样方案:按批量定抽检数量(AQL 标准)
- 状态管理:计划有"创建→释放"状态,未释放的计划不会被检验批引用
| 要素 | 说明 |
|---|---|
| 检验特性 | 检什么:定量(尺寸 10±0.1mm)或定性(外观 OK/NG) |
| 检验方法 | 怎么检:卡尺、全检、抽检 |
| 采样方案 | 抽多少:按批量查 AQL 表 |
| 检验点 | 过程检验中的工序检验点 |
结果记录(QE01)与使用决策(QA11)
QE01 结果记录:
- 按检验计划逐项录入实测值
- 系统按规格限自动判定每项合格/不合格
- 支持缺陷记录:不合格项可直接挂缺陷代码
QA11 使用决策:
| 决策代码 | 含义 | 库存去向 |
|---|---|---|
| A | 合格 | 质检库存 → 非限制库存 |
| R | 退货 | 退回供应商 |
| Q | 冻结 | 转冻结库存(待处理) |
实战提示:"让步接收"(有条件放行)是最敏感的决策。系统上就是一个决策代码,但管理上意味着"不合格品进了生产线"。这个代码的使用权限必须单独授权,且每次使用要有书面记录——审厂时必查。
QA32:检验员的工作台
QA32 是按各种条件筛选检验批的清单:
- 按物料、供应商、创建日期、检验类型筛选
- 批量下达、批量做使用决策
- 积压分析:按检验批创建时间排序,超期未决策的一目了然
常见问题
Q:检验批可以删除吗?
A:未做使用决策的检验批可以取消(QA02),但已产生检验结果的不建议删,走正常的决策流程关闭。检验记录是质量追溯的证据,删了等于销毁证据。
Q:紧急物料等不及检验怎么办?
A:走**"紧急放行"流程**:先做使用决策放行给生产,同时检验继续。但必须在流程上留痕(谁批准的紧急放行、后续检验结果如何),否则就是违规放行。
Q:检验计划变更了,正在进行的检验批怎么办?
A:已创建的检验批引用的是创建时的计划版本,计划变更不影响进行中的检验批。新检验批用新计划。这是标准行为,不是 bug。
实战经验
- 检验批积压的根因永远是"决策没人做",不是"检验没人做"。建议在 QA11 上设决策时限(如 48 小时),超期自动升级提醒给质量经理。
- 检验特性的数量要克制:见过一个检验计划挂 80 个特性的,检验员录半天,最后全是"凭感觉填"。关键特性 10-15 个,比 80 个走过场有用。
- S/4HANA 的 Fiori 检验 App(检验批处理)比 QA32 好用,移动端可直接录结果,车间现场检验建议推 Fiori。
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