一句话理解

基本設計(きほんせっけい)是日本 SAP 项目的方案设计阶段:基于要件定義書和 Fit & Gap 的结论,把"系统要建成什么样"完整地设计出来。它的核心产出《基本設計書》是开发、测试、上线全过程的"施工图纸"。

实战提示

实战提示:基本設計書的读者不只是顾问,还有客户业务部门和未来运维团队。写的时候假设读者"懂业务但不懂 SAP 配置",业务语言和系统语言要对应上,每张流程图都要有文字说明。

基本設計 vs 詳細設計:分界线

基本設計 詳細設計
视角 业务 + 系统功能 程序 / 技术实现
读者 客户业务部门、顾问 ABAP 开发、Basis
MM 例子 采购流程、审批策略、容差配置设计 增强点的程序规格书(明細書)
典型文档 基本設計書 プログラム仕様書、テーブル設計書

一句话:基本設計回答"做什么",詳細設計回答"怎么做"。

基本設計書的典型结构(MM 示例)

  1. 業務フロー —— To-Be 采购流程图(PR → PO → 收货 → 发票校验 → 付款)
  2. 機能一覧 —— 功能清单,对应 Fit & Gap 的每一条
  3. 組織構造 —— 公司代码、采购组织、工厂、库存地点设计
  4. マスタ設計 —— 物料主数据、业务伙伴(供应商)视图与字段规则
  5. 機能設計 —— 每个功能的画面、项目、逻辑说明
  6. 帳票設計 —— 采购订单打印格式等单据设计
  7. インターフェース設計 —— 与 WMS、财务外围系统的接口一览
  8. 権限設計 —— 角色与事务代码对应表
  9. 移行方針 —— 主数据/未清数据迁移方针(概要)
  10. テスト方針 —— 测试阶段划分与范围

写作的 4 个要点

  1. 编号体系 —— 每个功能、每张画面都有唯一编号(如 MM-001),测试用例和缺陷管理都引用它。这是日本项目文档最实用的习惯。
  2. As-Is → To-Be 对应 —— 每个 To-Be 流程标注它替代了哪个 As-Is 环节,客户评审时一目了然。
  3. 未定事项清单 —— 暂时定不下来的写进"保留事項(ペンディング)"并标注解决期限,不要含糊过去。
  4. 用語统一 —— 全文术语一致(比如统一用"購買依頼"还是"PR"),附用語集(Glossary)。

常见问题

Q:基本設計書要写多细?

A:细到"开发/配置顾问能照着做出来,测试顾问能照着测出来"。检验标准:换一个人接手,靠文档能继续干。

Q:客户总说"你们是专家,你们定",怎么办?

A:这是陷阱。设计方案必须客户确认,决策权在客户。可以给推荐方案(推奨案)并说明理由,但签字的是客户——上线后出问题,"当时是你们定的"是最难反驳的指责。

Q:基本設計阶段发现需求漏了怎么办?

A:走変更管理:评估影响(工数/进度/费用)→ 客户确认 → 更新要件定義書和基本設計書。不要私下"顺手做了"。

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